Algemene Voorwaarden - Spel zonder Grenzen

Algemeen Reglement/Algemene Voorwaarden Spel Zonder Grenzen 2025

Deelname aan Spel Zonder Grenzen is geheel op eigen risico.
De captains van alle teams melden zich om uiterlijk 9.30 uur, zowel op zaterdag als zondag voor aanvang van het evenement bij de wedstrijdleiding voor inschrijving en een nadere uitleg over eventuele veranderingen van de spellen.
Iedereen dient de instructies van de wedstrijdleiding/spelbegeleiding op te volgen.
De spellen worden gespeeld met minimaal zes en maximaal tien deelnemers, waarvan minimaal één vrouw, per team. Een vrouwenteam mag enkel uit vrouwen bestaan.
Indien een spel met minder spelers wordt gespeeld, moeten de teams van tevoren beslissen welke spelers starten met het spel. De andere deelnemers nemen plaats op de aangewezen plaats en spelen het spel niet mee. Het wisselen van ingezette spelers is toegestaan volgens de regels van desbetreffend spel.
Deelname kan alleen geschieden met een geldig polsbandje van de desbetreffende dag. (maximaal tien bandjes per team, per dag) Deze moet op de juiste manier vastgemaakt zijn. Is dit niet het geval, dan wordt het bandje in beslag genomen en is de deelnemer voor de desbetreffende dag uitgesloten van verdere deelname aan de spellen.
Bij bewust valsspelen riskeert het team diskwalificatie.
Bij wisseling van captain dient dit doorgegeven te worden aan de wedstrijdleiding.
In geval van blessures/uitval van spelers beslist de wedstrijdleiding of vervanging toegestaan is.
Deelnemers van teams mogen onderling niet wisselen. Ook niet wanneer zij meerdere teams met hun vriendengroep hebben.
De teamcaptains mogen zelf ook meespelen, als men zich maar aan het toegestane maximale aantal spelers houdt.
De captains zijn verantwoordelijk dat zij met hun team op tijd bij het volgende spel zijn.
De effectieve speeltijd per spelronde is tien minuten, er wordt een fluitsignaal gegeven aan het begin en eind van de spelronde.
Indien een spel later start door overmacht, geeft de spelleiding het begin en eindsignaal van dat spel. De te spelen tijd komt overeen met een volledige speelrondetijd.
Mocht er onverhoopt niet voldoende speeltijd resteren door overmacht, dan wordt deze spelronde bij de eerstvolgende mogelijkheid ingehaald, de desbetreffende teams krijgen dit te horen van de wedstrijdleiding.
Aan het einde van de spelronde worden de teams gevraagd alle losse onderdelen die behoren bij het spel op de daarvoor aangegeven plek te verzamelen zodat het spel weer gereed is voor een volgende spelronde.
Het team met de hoogste score per spel krijgt het meeste aantal punten, het team daaronder één punt minder, enzovoort.
Sportiviteit staat bij Spel Zonder Grenzen hoog in het vaandel. Daarom worden ook punten toebedeeld voor sportiviteit. De scores hiervan zullen bij de scores van de overige spellen worden opgeteld. Er kunnen geen podiumplaatsen behaald worden door teams die structureel negatief scoren op sportiviteit. De scores van alle spellen worden bij elkaar opgeteld, dit is inclusief captain- en rode draad spel.
Bij een gelijke score van de uitslag in de top drie na afloop van het evenement, is het captainspel doorslaggevend. De beste captain bepaald dan de strijd om de eerste, tweede of derde plaats. Als ook de captains gelijk eindigden wordt het prijzengeld opgeteld en gelijk verdeeld over de teams.
Wij adviseren een lange broek en droge kleding mee te nemen, omdat sommige spellen hierom vragen.
Alleen de captains kunnen officieel protest indienen bij de wedstrijdleiding. Dit protest wordt aan het einde van de speeldag beoordeeld door de wedstrijdleiding en teruggekoppeld aan het desbetreffende team. De beslissing is bindend.
Piercings, oorbellen, en sieraden zijn tijdens de spellen niet toegestaan. Piercings die niet uit kunnen moeten worden afgeplakt door de deelnemer zelf.
Buiten de spelronden mag niemand (incl. kinderen) de spellen betreden, tenzij anders aangegeven door de organisatie.
Indien een team niet komt opdagen op (een van de) speeldagen, vervalt het recht van voorinschrijving voor de volgende editie voor dat team. De organisatie kan hiervan afwijken, mits zij dit nodig acht.
De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventueel letsel, diefstal of verloren geraakte goederen voor, tijdens of na het evenement.
Zaterdag sluit het spelterrein om 19:00 uur. Iedereen wordt dan van het terrein verwijderd. Vanaf 19:00 uur kan met een geldig entreebewijs en legitimatie toegang tot de feesttent verkregen worden. Indien de tijden hiervan afwijken, is het woord van de organisatie bindend.
Op zondag blijft het spelterrein geopend na de spellen i.v.m. de afbouw. We vragen alle deelnemers na de laatste spelronde het speelveld te verlaten zodat de afbouw voorspoedig kan verlopen. De feesttent is vanaf dat moment direct geopend.
Na afloop van de feestavonden dient iedereen het terrein te verlaten. Er kan onder geen enkele voorwaarde overnacht worden op het terrein! Mochten er gedurende de avond of nacht toch mensen gesignaleerd worden op of rond het terrein, dan worden deze verwijderd.
Het is niet toegestaan om te roken in de feesttent. Bij overtreding van deze regel wordt men verwijderd van het terrein.
Drugsgebruik of het gebruik van lachgas op het evenemententerrein of in de directe omgeving is ten strengste verboden voor, tijdens en na het evenement. Bij constatering hiervan wordt direct de politie ingeschakeld.
Opbouwen van jouw “teamhonk” is mogelijk vanaf vrijdagmiddag 16.00 uur.
De “teamhonken” moeten worden geplaatst binnen het door de organisatie daarvoor aangewezen gebied.
Het is niet toegestaan om (vracht)auto’s, caravans of andere grote voertuigen op het terrein te parkeren. Het plaatsen van een kleine partytent is wel toegestaan. De maximale afmeting hiervan is 3×3 meter per team.
Het is niet toegestaan om eigen spandoeken en/of reclameborden te plaatsen op het terrein. Indien je graag iets wil plaatsen in verband met het meedingen naar de originaliteitsprijs, dan dient dit in overleg te gaan met de organisatie.
Het is niet toegestaan te barbecueën of eten te bereiden op welke manier dan ook op het evenemententerrein.
Het is niet toegestaan om eigen eten en (alcoholische) dranken mee te nemen en/of te nuttigen op het terrein. Er zijn op het terrein genoeg mogelijkheden om de inwendige mens aan te sterken. Bij overtreding hiervan zal één keer gewaarschuwd worden; daarna volgt diskwalificatie.
De organisatie adviseert uit veiligheidsoverwegingen om als actief deelnemer tijdens de spellen geen alcohol te nuttigen.
Aan het einde van de speldag dient ieder team zijn “teamhonk” netjes op te ruimen. Extra vuilniszakken zijn verkrijgbaar bij de jurywagen en over het gehele terrein staan voldoende kliko’s verspreid. Grote attributen zoals banken dienen door de deelnemers zelf weer mee naar huis genomen te worden. Spel Zonder Grenzen is niet verantwoordelijk voor deze voorwerpen.
Het rode draad spel wordt gespeeld op zaterdag en zondag.
De organisatie kan elk team diskwalificeren indien zij dit nodig acht.
Indien een team drie achtereenvolgende edities van Spel Zonder Grenzen de eerste plaats behaalt, heeft dit team het recht op een replica van de SZG-bokaal.
Gedurende Spel Zonder Grenzen worden er video- en foto opnamen gemaakt. Indien jij om welke reden niet in beeld wenst te komen, dan vragen wij je dit aan te geven bij de organisatie.
Tijdens de duur van het evenement (inclusief op- en afbouw) is het niet toegestaan om eigen producten en/of diensten te verkopen of promoten, alsook om reclame-uitingen te verspreiden of tentoon te stellen, tenzij er een expliciet schriftelijk akkoord met de organisatie is overeengekomen.
Waar dit reglement niet toereikend is, beslist de organisatie. Dit besluit is bindend.
Neem allemaal de regels in acht zodat we weer een geweldig evenement krijgen!